展会可以在展馆的大厅内设立“持有邀请函的观众登记台”和“无邀请函的观众登记台”，设置“专业观众通道”和“一般观众通道”。一般来说，持有邀请函的专业观众大多事先已经填写了展会所需的有关信息，在展会现场可以不必再填写“专业观众登记表”，这样，可以大大提升展会现场的登记效率，使现场不至于拥堵。
在展会现场进行观众登记时要注意以下事项：
1. 要由专人负责管理观众登记的现场事务，使观众登记现场要工作有条不紊地进行。
2. 观众提交的资料要尽量完整。如果观众没有填写完整有关资料，现场工作人员应当友情提醒，待填写完毕之后再发放有关进馆手续。
3. 工作人员现场录入的观众信息要力求准确，少出错误。
4. 如果在现场来不及录入观众的所有信息，可以选择性地先录入主要信息，待展会结束后再录入其他信息。
5. 观众提交填好的观众登记表、邀请函和名片等资料要妥善保管，分类归档，以便日后录入观众资料时核对。
6. 现场服务的工作人员态度要有亲和力，动作要迅速，并对会展要有充分的了解，能回答观众提出的问题。
以上是长沙米廷会展公司关于长沙会展当中关于观众登记的一些注意事项，如需更多了解，请访问长沙米廷会展公司官网或致电垂询。