在展会期间，往往要举行一些如会展旅游、魔术表演、记者招待会、特色餐饮、及群众参与的各种互动活动。但不管什么类型的活动，它会对展会产生什么影响，活动事前策划起着关键的作用。因而，重视策划工作，以至于策划到每一个细节，都是十分必要的。
在展会期间，往往要举行一些如会展旅游、魔术表演、记者招待会、特色餐饮、及群众参与的各种互动活动。但不管什么类型的活动，它会对展会产生什么影响，活动事前策划起着关键的作用。因而，重视策划工作，以至于策划到每一个细节，都是十分必要的。
长沙会展公司为您提供展会活动策划时的几点要点：
1.
初步策划与预算。筹办展会活动就像在策划一场现场直播的表演。在开始策划之前，首先应决定是否举办这次活动。如确定举办，那么首先要决定的就是活动的规模，活动规模的大小取决于资金和目标。
2.
组织和时间安排。工作中安排井井有条和细节的处理是举办一次成功活动的关键因素。首先要制订关键任务时间表，在活动中要注意更新时间表、成本表和支付计划，确保准确无误。
3. 位置。活动的的选址至关重要，它可以决定活动的成败。
4. 交通。因活动的开展，导致人流和车流量增大，所以在用车和停车方面要考虑详细。
5. 客人抵达。客人抵达活动现场时的天气状况、客人通行与票券领取、登记等细节问题要事先准备充分。
6. 活动场上的舞台、灯光、音响方面的视听效果，为调动活动气氛有很好的作用。