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长沙会议公司会展活动中沟通中的两大要点
会议成功的策略-高效沟通技巧
发布者:长沙米廷发布时间:2014.11.08喜欢数:956 所属类别:行业资讯
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无论在生活中,还是工作中,人际关系如何处理的和谐,有的人觉得人际交往是一大难题,有的人却是游刃有余,巧妙说到心深处,常常赢在小地方。就是因为他们掌握了有效的沟通技巧。

太多因为不会沟通、无效沟通造成的失误、失败,并不少见,真诚建议每次的会议会展活动重视团队沟通,提高团队沟通技巧。每一次活动其实都是一次社会活动,首先是跟接触客户,然后要联系各种物料设备的人,后期还要善后维护。为了做好这些步步紧扣的环节,协助我们很好完成整个会议,首先就是需要进行良好的沟通。


  首先,会前沟通

  会前沟通分为两部分。一是展位及相关流程是首先要与各参展商进行的前期沟通, 二是会展现场的一些细节问题,一定要各参展商在会展活动之前召集开一次讨论。有关展位摆放统一的标准,如何与会场工作人员有效配合,以及知道自己的权利和职责很好的与大家协调。维系会场整个流程的工作人员,会前培训是很有必要的。一定要确定每个工作人员对整个会展流程的熟知,对会场场地的了解。如场地保安,餐饮服务统一时间,遇到问题如何及时弥补和反馈。

  其次现场沟通的工具

  在会展活动现场进行的时候,必定会出现一些意外事情完全并且不受我们控制。刚好又遇上打手机占线或无法接通,没有听到或是没电等情况,配置无线对讲机就相对方便很多。在会展开始之前根据会场大小,参展工作人员多少申请相应对讲机。而且无线对讲机同时可以与多人联系,进行讨论并立即回复。无线对讲机成本相对高些,小型会展有点不太合适。这个时候就可以采用呼叫器,每个呼叫器有一个号码,有情况时拨打那个号码,被呼叫人的呼叫机就会响可以很快拨打回去。这些简单的沟通工具的运用很可能就及时解决了现场的矛盾。

  以上是会展活动沟通中最常见的,还包括倾听、合理的提问、对产品很专业、对产品的表达、反应速度、察言观色的能力、微笑,也是会展中心必不可少的。更多细节可以登录长沙米廷会展有限公司官网,我们会针对您的问题为您做出满意的简答。

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