一件合适的礼品会加深参会者对会议的良好印象，但是礼品并不是不分场合不分含义就可以随意送人，自有其商定俗成的规矩，送给谁、送什么、怎么送都很有奥妙，毫不能瞎送、胡送、不合适的礼品也会引起不必要的尴尬和不满。如何选对选巧礼品也是一项艰巨的任务，因此小礼品蕴含大学问。
会务送礼的三个注意细节:
1、在选择礼品时，建议尽量选择那些与会议性质相符的礼品，并且一定要了解会议所要表达的内容，或者说这个会议是怎样产生的，或者是为了什么目的。如果所举办的会议是关于环境保护的，那么礼品最好是使用环保材料制作的，同时也要注意包装材料的环保简洁，使之与会议主题相符，如果是关于创意、文化产业的会议，那么礼品可以选择富于创意或者具有一定的文化含义的物品，以符合会议主题，给人留下深刻印象。否则如果所选礼品与会议的性质、主题不搭调，会使人感觉莫名其妙，无法发挥礼品应有的良好作用。
2、有当地的特色：人们通常会喜欢那些特别的、代表当地地方特色的东西，用通俗的话来说，就是具有追求不同的心理。追踪礼品最新动态，新奇的礼品才能给客户留下深刻的印象，不同环境，需不同的礼品来表达心意，因为那不仅代表了一个国家或者城市最新颖最别致的元素，也具有一定的收藏保存价值，建议选择此类礼品，即能受到嘉宾、又可以为地方进行一定程度的宣传，一举两得，何乐而不为。
3、选择礼品还有一个重要的原则：客户收着利便，对于同质的礼品，最好选择那轻便的、体积小的。基本上很多嘉宾都是从国外或者外地赶来参加会议，体积过大或者太重的礼品都会成为他们的累赘。所以工作人员在准备礼品时，要考虑到能否很容易地放进行李箱并且只占用很小的空间。
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