在展会展览期间，特别是大型展会，由于人流量过于集中，偶尔会发生一些突发事件。对于这种可预见的突发事件的处理原则是防患于未然，就是在事故发生之前就做好防范措施，尽量避免事故的发生。长沙米廷会展公司认为防止事故发生的措施有：
1、 在开展前成立紧急应急小组，根据展会场馆特点制订应急预案，如有必要应进行人员疏散测试及演习。
2、 设专职安全员，在展会过程中发现有不安全行为及隐患及时制止和排除。
3、 根据展览会规模办理保险，将突发事件发生后的损失降到最低。
4、 展会召开前，告知当地公安、消防及医疗部门展会召开时间及其他相关情况，以便发生突发事件后能及时得到相关部门的协助。
5、 在展位搭建结束后，组委会人员应亲自检查展位搭建情况。组委会人员在平时就应进行防火知识学习，保证能熟练使用各种消防器械。
6、
根据展会规模聘请安保人员，并预测参观人员数量，应将参观人员数量控制在展馆最大安全人员数量承受范围内，以避免由于人员过度密集而发生人员伤害等突发事件。
总之，展会遇到紧急突发事件主要还是在事前就要充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法，只有这样才能做到突发事件真的出现后不惊慌，并能够冷静妥善地处理，尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。
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