会议策划都是围绕会议主题内容来进行策划的，要明确会议主题，了解会议的中心思想，是会议策划的一項重要任务。举办一场成功的年会都要提前做全面的会议策划，每一个会议策划都有它独特的主题和风格，这就关系到参会的人员、会议的事物内容、会议场地，每一场会议活动都要精心筹备。以企业年会来作为策划案例来分析：
一：企业年会策划必须是对年会非常了解并且有丰富经验的专业人员，它是整个活动的中心思想，会议策划者需不断更新观念，并一直关注所有国内外的热点问题，在策划的过程中处处为客户着想，策划的同时必须是和主办主方细仔沟通达成共识。
二：策划企业年会一定要配置专人，供应物料的采购，了解物料的市场价格、质量、所需应用哪些设施设备，为了考虑到合理性，注意控制市场采购的价格，保证客户和承办双方的利益。
三：策划年会一定围绕活动的具体时间、会议地点、参会人物、参会的主题来进行整体策划，在策划的过程中都会考虑到活动具体细节，以便在会议活动中注意资源的整合与配置过程，为保证活动的顺利进行争对会议的要求、性质，做到每个环节的万无一失，在策划的过程中要准备一个应急预案，根据现场的临时需要进行合理调整，在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
四：成本预算也是策划会议中的关键问题，在前期的物料准备中就要站在客户角度，凭着你的专业角度为客户量身定制这场活动，一个企业年会一般都会有会场的预定、企业形象墙背景设置、签到墙的设置、舞台的设计、会场的布置、茶歇的准备、年会资料的准备、以及客户住宿的安排、车辆接送的配备等等都要在前期有一个合理的预算准备，在保证会议活动的同时还要保证成本开支，这样客户也很满意，双方都能达成共识、共同来完成这场 活动的顺利进行。
所以会议策划是会议活动的根本，
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