会议策划必须是根据会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
会议策划必须是根据会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
现代化的会议离不开各种辅助器材。
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
3.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
4.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
5.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如工作总结会等，采用喷绘背景板，可将主题等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料。
基本会议内容编辑
1、根据会议的级别,选择会议举办地;
2、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
3、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约
流程编辑
1、清楚“想法”和“思路”
会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的和目标。第一个重要步骤是问清楚主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
长沙米廷会展服务有限公司有着丰富的会展策划经验，现场布置经验，优秀的执行团队，我们将根据您的企业与品牌需求为您量身打造出最适合您的设计方案。
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