合同如何归档管理最简单的标准,当然是根据国家标准,使用统一的方法,将文件、记录归档,经过实践证明既有效又实用。如果单位小为了方便管理,便于查找。也可以用自己的方法。
合同如何归档管理最简单的标准,当然是根据国家标准,使用统一的方法,将文件、记录归档,经过实践证明既有效又实用。如果单位小为了方便管理,便于查找。也可以用自己的方法。
合同归档管理主要目的和流程是哪些呢?
1. 主要目的
公司文件的规范、资料的管理,主要便于查找,并确保公司资料完整。
2. 适用哪些范围
会议记录、各类证书、证件、技术资料、公司文件及综合类文件。
3. 按记录的编号归类存放,例如:信息反馈单、电话记录等。按月整理成册,按年装订成卷。
4.涉及同一项目的有关记录按项目成套保管,项目结束时,单独的项目单独装订成册,按年装订成卷。
5. 综合类文件的保管
将平时工作中一定相关性的文件整理在一起,及时将文件归到相应的类别,按类别年终装订成卷。
6.技术资料的保管
对于技术类材料应从开始立项,最终至成果推广应用,各阶段形成的各类文件材料,使用后交到综合部保管,等到成果推广后,一并将所有材料装订成卷。
7.公司文件的保管
公司文件发布后要在综合部登记备案,年底按文件编号的顺序装订成卷。对于有保存价值的通知也应按公司文件处理,附在公司文件后面,按所发布的日期排列装订。
8.整理人:负责整理归档文件的人员姓名。
9. 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
10. 归档日期:归档文件整理完毕的日期。
通过以上的较科学的步骤,我们建立了完整的客户档案,便于我们跟踪服务,为以后的活动做好准备。
联系人:李攸琴
公司电话:0731-86866812 移动电话:13786323437 公司QQ:2880850051长沙会议公司: http://changsha.ok-meeting.com/