会议策划是一场会议的核心所在，决定了整场会议体现的格调，米廷会展长沙分公司总结多年会议策划及执行经验，为大家概述一下如何通过专业的策划方案，来打造一场完美高品质的会议。
一、会议场地预约：与客户沟通确定客户方的需求，根据需求为客户选定推荐的范围，分析各种情况作出方案，确定最佳会场，提前预约好场地
二、参会者的接送：根据客户方是否需要考虑接送的问题，视参会者人数及特殊情况而定提前安排好相应车辆在指定位置等待，保证参会者的顺利出行
三、会议场地布置安装：根据会议及场地的具体情况，设计安排会场的布局，并为客户提供会议所需的各项设备，调试设备无误安放在指定位置，确保会议的顺利进行 四、餐饮问题：根据参会者的情况并及时与举办方客户沟通饮食问题，推荐并确定餐会形式，提前预约
五、业余时间的安排：根据会议方的安排及参会者的喜好，提供设计最佳的观光游玩方案，合理安排时间车辆问题，保证客户愉悦出行。
米廷会展长沙分公司全方位会议活动服务商，专业提供会场预定，会议流程策划，场地布置搭建，设备租赁，餐会预定，旅游规划等综合性服务，为您解决会议的一切烦恼，欢迎登陆米廷会展官方网站http://www.ameeting.cn/咨询相关问题，热诚期待为您提供服务！