年尾是各公司筹备会议的旺季,预定会场是会议不可或缺的过程,也是体现会议品质的关键所在。那么要怎样寻找最适合自己公司情况的会议场地呢?应注意的问题又有哪些呢?长沙米廷总结多次会场预定的经验,为您概括以下几点:
1.落实会议举办的时间、地点、规模大小、会议预算、大致流程、是否需要吃饭和住宿等等,按照这些情况划分一个框架,筛选出能满足要求的会议场地
2.核实确定交通的大致区域,视情况尽量选择交通便利的场地
3.场地周围环境考察,是否需要有休闲娱乐场所或是大型购物中心等
4.明晰酒店的会场计价单位以及提供的免费配套设施,确认项目及价格,确保会场档期没有冲突
米廷会展长沙分公司一家全方位会议活动服务商,我们有专业的策划团队,可为您提供长沙各类酒店会场预定的详细资料及年会的各项服务,让您体验“省时、省心、省力、省钱“的超值服务,真诚期待与您的合作!请联系我们:0731-86866812