一场会议活动的顺利举办从策划到执行都是一个非常繁琐和精细的过程，为使活动达到预期效果，每一项都需要有周全的安排，其前期的策划工作更是整场会议的重中之重，长沙米廷为您整合会议策划的几项要素：
1.通过与客户沟通，确定了解会议的类型，举办的准确时间、地点，会期的跨度，主要参会人员，会议主题背景及预期目的
2.确定客户想法要求及活动预算
3.根据客户需求，寻找合适的场地，与酒店沟通，实地考察，记录资料，并确定价格
4. 会议期间饮品、茶歇等标准确定
5. 晚宴地点、餐标、演艺节目的商定
6.落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)
7. 设计制作邀请函
8.根据以上标准确定会议部分支出预算
9．整合资料，制作策划方案，大致体现内容包括：场地布景规划、活动氛围、流程、物料、应急方案等，一些大型的演唱会类还需提供平面图设计及安保措施。
（长沙米廷部分策划案例）
米廷会展长沙分公司致力于提供全面优质的会议服务，为您量身打造高品质的会议活动，精诚期待与您的合作！