成功的会展活动不仅要完美地展示展品，还要使观众对会展活动从感观上充分认知。在展会中使用的道具通常用于会展活动中展品的宣传，从而进行品牌形象推广。一般来讲，会展道具满足以下几个特点：
一、围绕展品、主题，符合“剧情”需要
会展道具的功能一般围绕展品展开，即符合展主题或展品的“剧情”需要。任何形式的会展道具都要注意主次关系，展品是主，展具是从。任何喧宾压主的展具都不会对展示的目的带来有益的帮助。所以，在会展道具的使用一切都要从服务于主题的需要出发，否则就可能画蛇添足。
二、色彩、材质、造型的一致性
会展道具大小不一，颜色各异，不管道具形态如何，都应该与展位的风格或展品的色彩、村质或造型相一致。个性化的道具设计，会使参观者留下深刻的“展示印象”。
三、考虑安全性、经济性和实用性
在保证设计会展道具的经济性和实用性同时，还须保证道具的足够安全，不仅仅使用的材料和粘合剂对人的健康是安全的，还包括安装在现场不会给观众造成潜在的危险。另外，满足成本和环保要求，是现代会展对道具设计提出的更高要求。
四、满足一定的艺术准则与技术规范要求
会展道具除了需要满足功能性需求，也须要满足基本的美学要求和艺术准则。会展道具从设计上体现艺术的美感，不同的表面处理方式、不同的色彩喷绘、不同的空间造型等的技术要求，更能体现和突出展品的形象。
五、从观众的角度出发，便于观众欣赏
会展道具在尺度方面要方便观众的观赏，尺度要合适，视角不能太高，也不能太低。在产品陈列上，依据观众的观看逻辑和观看习惯进行设计，给观众留下美好的观赏感觉，更能取得良好的参展效果。
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