参展人员应有一定的成本效益思维,即有一定的财务观,能够在参展过程中尽量节约开支,提高效率。一般而言，制定预算控制开支、计算成本的参考价值因素如下：
1、照明及电源
组织者一般会指定电气承包商，安装、出租电气设备。如果参展商经常展出，可以考虑购买电气设备，但是安装费和电费仍必须支付。
2、展架及展具
如果经常展出，可以考虑购买展架和展具。现代系列展架可以组合成很多种形式和形状。
3、地毯
最好租用地毯。虽然地毯不贵，但是若自己购买，反复使用，会有很多麻烦，不值得费太多精力。有一些展会不铺地毯，但是如果展览企业感到铺了效果好，那就购买最便宜的地毯。
4、文图
文图是指为展台专门制作的文字、图表。
5、道具、办公用具
展出需要各种道具和一定的办公用具，这些物品通常很贵，因此很多人为了节约开支多用自己公司的或者租用。
6、推销资料
展览资料是不可或缺的，尤其是贸易展会。资料包括公司介绍、产品介绍、报价单等。
7、广告
广告是参加展会主要的一项支出，每个参展商应该根据自己的实际情况，慎重选择广告的方式，如直接发函就是费用比较省、效率比较高的方式。
8、展台清洁
展台清洁的费用一般包括在场地租金内，如果不包括，清洁费用也不会太高。但是可以自已动手，最好晚上闭幕后做，不要等到早晨开幕前做。若使用清洁工，一定要明确是否清洁展品。
9、特别服务
特别服务是指为了展览为了展览的顺利进行，所需要的特殊物品的提供，如设备操作示范可能需要用水、用电，需在压缩空气或者煤气，需要处理垃圾等。
10联络、差旅
最好实施考察展会，熟悉展览场地、设施，这有助于做好设计、宣传、运输等工作。
11、展品运输
一些参展商自己运输展品，但是若有条件展品最好通过运输公司安排。
12、展台人员膳、、行的开支及补贴
尽早与组织者联系，有无可能通过展会安排有折扣的宾馆。提前预订好的旅馆，要多次确定，防止展会期间，参展商和参观者很多，住房会紧张，房费、餐费都会上涨。如果参展商在本地，以上问题便不存在。
13、保险
参展商都必须办理保险。有些地方，公司只办理一下手续，就可将正常经营范围内的保险扩大、延伸到展览上，而不需另外支付保险费。若要求另付保险费，可以从展会组织者推荐的几家公司中择优选用。
14、经营损失
一些小公司为参加展览往往不得不停业，通常会造成生意损失。这笔损失可以纳入展览费用。
以上是长沙米廷会展公司关于会展公司如何降低参展成本的一些总结梳理，如想了解更多长沙会议资讯，请访问长沙米廷会展有限公司官网，我们期待与您解答疑问。
。