长沙米廷会展的服务宗旨是以客户的利益为主，把客户的事情当做自己的事情，致力于将长沙米廷会展打造成全国最大营销活动服务连锁品牌，为新老客户提供更多更好的方案和服务。
2015年羊年要到了，很多大中小型企业都开始筹办年会的工作了,要举办一场成功的年会对于会议的执行机构有着严格的要求，事先的筹备工作对于年会的成功举办是起了至关重要的作用的，也越来越让每一位年会筹办者煞费苦心，具体应该做那些准备工作大致可分为如下几个部分。
一、人员的组织和分配
做好一场年会，必须要成立一个专门的年会领导小组，由领导小组根据小组成员中每个人的性格能力特点来安排任务分配工作。例如，发动员工、节目排演、联系场地、找化妆服装道具等一系列的相关工作就要求执行者有较强的组织能力，组织能力较差的人员可以专门负责公司内部的协调工作。
我们成立年会小组并将任务分配布置到位，每个环节都有独立的专人负责，重要环节且应及时准确统一的向负责人报告，确保活动能顺利进行。除了整套活动方案和流程，准备一套应急预案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,才能作好周密的应对措施。
二、参会嘉宾的邀请
年会中公司或企业自己的内部人员是必不可少的，嘉宾的邀请也非常重要，被邀请遥嘉宾基本上是公司的合作客户或是以后能合作的潜在客户。因此这个环节应该找专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请，以此不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
三、节目选择与彩排
节目演出在年会上是不可缺的，很多的公司年会上的节目都是本公司员工参与演出，这样不仅可以调动员工的积极性，同时展现公司的凝聚力。但员工参与节目表演，因为大家都不是专业演艺人员，就要求必须多做排练预演。虽然员工的节目演出好处多多，但为了演出更有吸引力，一些节目的安排是必要的，例如：小品、独唱、魔术、舞蹈等等。节目都确定以后，就可以集中安排所有演出人员、主持人、礼仪和活动执行人员，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、会场的搭建与布局
会场搭建和布局是也年会要考虑的重要问题之一。会场搭建和布局，包括舞台区，嘉宾区、冷餐区、化妆区等。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交流区及吸烟区。
最后，就是注意细节的处理，把小事做细，主要有食材饮品、节目次序、音乐的播放、灯光等安排，每一个细节都要到具体到位，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，细节到位了，也会给年会锦上添花。长沙米廷会展的服务宗旨是以客户的利益为主，把客户的事情当做自己的事情，致力于将长沙米廷会展打造成全国最大营销活动服务连锁品牌，为新老客户提供更多更好的方案和服务