长沙米廷会展有限公司在会议接待上一直秉承顾客至上，以顾客利益为第一，服务上体现周到，贴心细致，既热情又不失礼节。 为了保障会议的顺利召开，我们在会议接待上应该注意以下几点。
一，会前准备
接待工作的核心问题，是制定会议接待方案，接待之前需了解掌握整个活动的流程，主办方开会需过到的目的、什么性质、会议日期、参会人数、重要参会人员的喜好、平时的习性、有无特殊忌讳(如：少数民族参会人员饮食地方习惯等)。
另外，各接待工作人员整个会议各步骤和工作流程责任落实到人。在吃、玩、住、行、安全等方面要有明确的分工和职责。在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其如何有机组合，并且如果出现应急事情，采取何种方法和措施及时补救。
二，会务服务
会务人员到达酒店，为防止签到过程不出现混乱，必要的流程及准备回执统计表、签到表格、引导及协助人员，然后安排好住宿。如果是VIP客户，可以先安排客户休息，然后再到秘书处签到。
会议期间，一定要想方设法和酒店沟通好，会后有旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。让参会代表住得舒适、吃得安心、游得开心。
三，会场服务
在通往会场的地方，要有醒目的指示路标，注明会议名称，会议室楼层和指示箭头。代表入座要有接待人员的茶水服务，会议中途也要注意添加茶水。如果会间休息兼气氛调节会中有茶歇，也因提前做好准备，摆放水果、饮料、糕点等。
在会议召开整个过程中，会议接待人员应保持高度的责任感，顾客至上的原则，礼貌、热情、又不失现场的灵活应变的处理技巧。让参会代表在会议期间有个轻松愉悦的心情。
长沙米廷会展有限公司有一支专业的会议接待队伍，能让您在会前、会中、会后都得到满意的服务。