通过摄影、摄像它既要保留文字性记录材料、又要保留图片声像资料。所以摄影摄像对于一个会议来说是非常重要的环节，并且必不可少，那么在会议执行过程中，摄影、摄像工作者必须具备和做到的哪些细节。
作为专业摄影、摄像工作者必须具备和做到以下几个细节：
一、 一般会议全景布置完好后，要全景拍摄答到台、会场布置、宴会厅等，细节特写比如会场背景板、演讲台、奖杯等。
二、
第一时间要抢镜头，在拍摄签到的场面时，一定要注意主要的领导人物到场签字，礼仪小姐给领导佩戴鲜花的细节，领导之间握手的细节，以及签字的过程。
三、 会议开始后，摄影、摄像工作人员要及时做到主持人介绍领导上场讲话细节，贵宾发言以及表情的抓拍，
四、 当宴会开始时，拍摄过程中要注意的画面生动性，主要领导的讲话致辞，敬酒以及演出节目的精彩镜头。
五、
拍摄会议合影，事先就要安排好主要人物的座次，在拍摄过程中，摄影师一定要选在所有人集中注意力、边续抓拍镱头，并且速度要快，在那一瞬间留下美好画面。这个环节极为重要，拍摄的要求也比较高，对人的排列、光线、背景都是摄影工作要讲究和注重的，