要想成功地举办一场展览会，这即要考验组展人员的办展水平又关系到办展企业在所在行业的信誉，所以从展会最初的策划到展会的宣传等工作显得尤为重要。那如何举办一场成功展会?从中又能学到哪些经验呢?长沙米廷会展公司向您一一道来。
展会看点：
① 展会组展秩序：维护好展厅进出口的秩序和掌握好展区内的人流量;另外还有地毯铺设，颜色布局，参展商个数、展位数(标展多少、特装多少)和展位大小的数据，都要计算清楚。
② 展位设计：标准展位如何设计，公司名称、楣板、三面展板，特展搭建、射灯吊挂等都要了解清楚。
③ 展会亮点：哪些展位人流大，效果好;哪些特装，新颖别致，有创意；又有哪些不好，吸取经验。
④ 宣传：为参加展会企业做好自我宣传，让更多的企事业单位所了解。
⑤ 收集更多的资料：尽可能多的收集客户资料，将客户资料分类整理。
⑥ 做好洽谈工作：在一个参展会上，谁的名片发放量最大，谁的商机就越多，成功的机会就会越大，找展位上各商家的负责人洽谈，介绍自己的展会，相互交换名片，便于会后联系，要多了解同行展会讯息。
⑦ 会后总结：看完一场展会，总结很重要，看到的不足之处及展商的意见都要一一记录下来，取长补短，做到每看一次展会总结一次。
⑧ 客户资料的整理：从展会上收集的客户资料，要第一时间去整理，因为客户才是你最大的财富，有意向的和没意向的客户区分好，重点客户加紧跟进，以免客户流失，通过电话、传真、邮件、手机短信、QQ等途径全方位散发展会信息，做到常沟通、常联系，第一时间把展会讯息透露给客户，让他们关注我们的展会。
⑨ 展会服务：展会最后的一个关键环节，就是现场接待，及时把布展时间及展馆地址准确无误的告诉客户，以免对方遗忘，最好电话通知一遍；如有客户带设备来的，什么时间发货，展品能否在开展前运到展馆，都要了解清楚；已在路上的客户要多发发短信关心、问候!如“到哪了”，“什么时间到啊”!
在举办展会的同时，要多看、多想、多问、多感悟， 如需了解更多展会相关知识，请访问长沙米廷会展有限公司官网或致电垂询。