能否将一场会议按照客户的要求有条不紊的执行好，关键的问题在于与客户深入的沟通确定前期的会议策划方案，并将客户需求最终制定会议执行手册。
长沙米廷会展公司会议策划执行的流程
第一阶段：
一、了解会议整体执行流程，会议举办的准确时间、会期跨度与会务主办方进行项目洽谈确定合作方 案。
二、根据客户会议场所标准要求，参会人数，会场面积，同时需带相机、量尺等工具勘查会议现场寻找合适的场所并商讨会场布置，预订部门并确定价格。
三、及时与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。
四、根据以上标准制定会议基本的支出预算。
第二级阶段：
五、首先确定重要客人名单、嘉宾服务标准。
六、安排快递公司将设计制作邀请函(电子版+打印版)及时递送到人。
七、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)
八、流程套嵌至文字内容，做执行手册
第三阶段：
九、会议的视听设备的档次、功率的确定。
十、会议期间饮品、茶歇等标准，晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。
十一、形成会议的整体流程文案，供客户审核后签订备忘。
收尾工作：
十二、考察线路及价格的制定
十三、参会代表返程安排(大交通、区间交通等)
长沙米廷会展公司专注于为企业提供高端的会议策划执行。策划执行，我们更专业!